Es gibt Kollegen, für die ist es der schönste Teil des Betriebs, andere sehen sie eher als Fremdkörper. Die Rede ist von der Ladenkasse.
Aus der Sicht der betrieblichen EDV ist das Abgeben und Kassieren zentrale Sammelstelle der Auftragsverarbeitung. Hier entstehen Erlöse, hier werden unterschiedliche Zahlungen verbucht und an die Buchhaltung übergeben, hier werden traditionelle Angebote wie Kreditrechnungen und moderne wie Abos und Clubs abgerechnet. Jeder Auftrag, der einen Umsatz oder eine Lagerbewegung verursacht, egal ob Brille, Kontaktlinse, Hörgerät oder Reparatur muss am Ende über die Kasse „gezogen“ werden, die damit auch zum lückenlosen Controlling beiträgt.
Über mehrere Jahrzehnte wurde die IPRO-Computerkasse verbessert und verfeinert und an die Anforderungen unterschiedlicher Länder und Betriebe angepasst. Dabei ist es auf der einen Seite wichtig, dass sie zu schlanken Abläufen beiträgt. Niemand will viel Zeit an der Kasse verbringen. Aber natürlich muss sie auch die Fülle der Möglichkeiten abbilden, die in der Realität vorkommen – vom Enkel der die Kreditrechnung der Großmutter per Bargeld bezahlen möchte über die unterschiedlichen Gründe für ein Storno bis hin zum Vermischen ganz unterschiedlicher Zahlarten und Rabatte.
Durch die Integration der Auftragskartei werden Aufträge direkt an der Kasse aufgerufen und bezahlt. Auch Anzahlungen, Kreditverkäufe und Clubmitgliedschaften werden abgebildet. Zahlungsmittel und Zahlungsarten sind frei wählbar – an den entsprechenden Landesgrenzen sogar Fremdwährungen.
Ebenso ist die Warenwirtschaft in die Kasse eingebunden. Per Barcode erfasste Kontaktlinsen, Sonnenbrillen, Pflegemittel oder Hörgerätebatterien werden direkt vom Lager abgebucht. Auf Wunsch wird damit auch die Nachbestellung eingeleitet.
Das abendliche Journal (mit optionaler Datev-Schnittstelle) schafft Transparenz bezüglich der Umsätze und Einnahmen. Der zugrunde liegende Kontenrahmen wird mit dem Steuerberater abgesprochen, was die Verarbeitung der Daten in der Buchhaltung erheblich erleichtert.
Die Überwachung der Außenstände und das Mahnwesen werden professionell unterstützt, da alle Abgabe- und Zahldaten direkt beim Auftrag gespeichert werden und zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen.
Die Programme der winIPRO Computerkasse und die Spezialhardware, die dafür angeboten wird, ermöglicht schnelles Kassieren, ein detailliertes Journal und den Anschluss von Peripheriegeräten wie Barcodeleser, Unterschriftentablet oder Kundendisplay.
Natürlich ist die winIPRO Computerkasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet und erfüllt alle finanzrechtlichen Anforderungen. Durch die integrierten Exportfunktionen wird sogar die Steuerprüfung deutlich erleichtert. Im Filialverbund werden die unterschiedlichen Filialkassen online zusammengefasst und zentral ausgewertet.
Zögern Sie nicht und rufen Sie Ihren IPRO-Berater an, wenn Sie die winIPRO Computerkasse oder die Schnittstelle zu DATEV einsetzen möchten.
